E+ Personal: Bewerbungsablauf
- Sie haben Ihre Zusage für eine Tätigkeit im Rahmen einer STA oder STT Mobilität? Dann registrieren Sie sich in unserem Online-Portal „Mobility Online (STA oder STT)“.
- Sie bestätigen Ihre Registrierung mit dem Link der Ihnen per Mail direkt nach der Registrierung zugesandt wird, erstellen sich einen Login-Namen und ein Passwort.
- Ihre Daten werden von KOOR – Erasmus Services BW formell geprüft.
- Sie erhalten nun Zugriff auf die Erklärung für grünes Reisen und zusätzliche Reisetage. Nachdem Sie die Erklärung gelesen, entsprechend ausgefüllt und unterschrieben haben, laden Sie diese in Mobility Online wieder hoch.
- Sie erhalten Zugriff auf die Erstellung Ihres Mobility Agreement. Alle Informationen zu Ihrem Auslandsaufenthalt werden online eingetragen. Danach können Sie das vollständig ausgefüllte Mobility Agreement ausdrucken.
- Sie laden das von allen zuständigen Personen unterschriebene Mobility Agreement spätestens eine Woche vor Aufenthaltsbeginn im Mobility Online Portal hoch.
- KOOR – Erasmus Services BW prüft die Unterlagen auf Vollständigkeit.
- Wenn die formalen Kriterien und die Einreichungsfrist erfüllt sind, kann KOOR – Erasmus Services BW Sie in das Erasmus-Programm aufnehmen.
- Sie erhalten Ihren Stipendienvertrag, das sogenannte Grant Agreement, per Mail. Hier sind alle förderungsrelevanten Informationen wie zum Beispiel Förderdauer und -höhe aufgeführt.
- Sie drucken das Grant Agreement aus und senden es uns in einfacher Ausführung mit Ihrer Unterschrift im Original auf dem postalischen Weg zurück.
- Sie erhalten die Auszahlung der ersten Stipendienrate (80% des Gesamtstipendiums).
- Sollte es Änderungen am Mobilitätsprogramm geben, müssen diese vor dem geplanten Ende des Aufenthalts mitgeteilt und abgestimmt werden.
- Nach Beendigung des Auslandsaufenthaltes müssen Sie Abschlussunterlagen einreichen (Teilnahmebestätigung durch die Gasteinrichtung unter Angabe des konkreten Anfang- und Enddatums des Aufenthalts, Für STA-Mobilitäten sind zusätzlich die Lehrstunden aufzuführen).
- Stimmt der Abreiseort nicht mit dem Sitz der entsendenden Einrichtung überein, müssen zusätzlich die Reisebelege als Nachweis für den tatsächlichen An- und Abreiseort eingereicht werden.
- Sie beantworten die Umfrage der Europäischen Kommission im Beneficiary Modul+ (Einladung erfolgt per Mail). Da das Portal noch nicht voll funktionsfähig ist entfällt die Umfrage momentan.
- Sie laden sämtliche Abschlussunterlagen fristgerecht (6 Wochen nach Ende des Auslandsaufenthalts) im Mobility Online hoch.
- Nach Prüfung durch KOOR – Erasmus Services BW auf Vollständigkeit erhalten Sie die zweite Rate in Höhe von 20% des Gesamtstipendiums.
