Informationen zur ZAV

Studierende mit einer ausländischen Staatsbürgerschaft, deren Praktikum in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Studium steht und die an einer ausländischen Universität oder Fachhochschule eingeschrieben sind, können ein Praktikum in Deutschland absolvieren. Hierfür benötigen sie das Einvernehmen der Bundesagentur für Arbeit, das als Nachweis einer erlaubten Beschäftigung gilt. Das Einvernehmen für ein studienfachbezogenes Praktikum wird für maximal sechs Monate von der ZAV Zentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für Arbeit ausgestellt. Ein Verlänerungsantrag für weitere sechs Monate kann gemeinsam mit einer aktuell gültigen Immatrikulationsbescheinigung  beantragt werden.

Das Einvernehmen kann von den Hochschulen in Baden-Württemberg über die Koordinierungsstelle (KOOR), ansonsten über andere, von der ZAV anerkannte studentische Austauschorganisationen oder vergleichbare Einrichtungen, beantragt werden. Praktika, die im Rahmen von EU geförderten Programmen, z. B. ERASMUS stattfinden, bedürfen nicht der Erteilung des Einvernehmens der ZAV. Hier entscheidet die Auslandsvertretung oder Ausländerbehörde ob ein Visum oder eine Aufenthaltserlaubnis notwendig ist. Zum 1. Januar 2015 wurde in Deutschland das Mindestlohngesetz eingeführt. Seit Oktober 2022 gilt ein Mindestlohn von 12,- EUR brutto je Arbeitsstunde. Ausgenommen sind:

• Pflichtpraktika (Bestätigung der Heimathochschule anhand der Studienordnung)
• Praktika bis zu drei Monaten

Für Absolventen gilt ausnahmslos das Mindestlohngesetz.

Erforderliche Unterlagen für die Beantragung des Einvernehmens:

• Antrag auf Einholung des Einvernehmens
• Immatrikulationsbescheinigung in Kopie
• Erklärung zur Immatrikulationsbescheinigung (bitte verwenden Sie dieses Formular (PDF))
• Reisepass/Ausweisdokumente in Kopie
• Das Antragsformular zu Weiterbildungszwecken
• Bitte beachten Sie, dass die wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden nicht überschreiten darf
• Praktikumsplan (PDF)
• Falls die monatliche Praktikumsvergütung für Pflichtpraktika bzw. für freiwillige Praktika bis zu 3 Monaten unter dem aktuellen BAFÖG-Höchstsatz liegt (ab 01.08.2024 992 EUR), folgende Verpflichtungserklärung (PDF)
• bei Pflichtpraktika: Auszug aus der Studienordnung und Bestätigung der Hochschule darüber, dass die ausländische Schul- oder Studienordnung ein Pflichtpraktikum verlangt und das geplante Auslandspraktikum als Pflichtpraktikum anerkannt wird.

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungszeit bis zu acht Wochen in Anspruch nimmt und das Einvernehmen nicht rückwirkend erteilt werden kann. Daher benötigen wir die oben genannten Unterlagen spätestens acht Wochen vor geplantem Praktikumsbeginn

Bitte senden Sie alles an:

Hochschule Karlsruhe
KOOR – Erasmus Services BW
Moltkestr. 30
76133 Karlsruhe
Deutschland