E+ Praktikum FAQ

1. Wie werden die Aufenthaltstage berechnet?

Die Aufenthaltstage entsprechen Ihrem vereinbarten Praktikumszeitraum, einschließlich eventueller Urlaubszeiten. Maßgeblich sind die bestätigten Praktikumsdaten.

2. Werden Urlaubszeiten als Aufenthaltstage berücksichtigt?

Ja. Urlaubszeiten innerhalb des vereinbarten Praktikumszeitraums werden unter bestimmten Voraussetzungen als Aufenthaltstage berücksichtigt. Bitte beachten Sie hierzu die geltende Urlaubsregelung.

3. Wie hoch ist die Förderung pro Aufenthaltstag?

Die Höhe des Regelfördertagessatzes hängt vom Zielland und den geltenden Förderbedingungen des jeweiligen Erasmus+ Projekts ab. Die Tagessätze des aktuellen Erasmus+ Projekts finden Sie hier.

4. Erhalte ich für jeden Aufenthaltstag eine Erasmus+ Förderung?

Grundsätzlich wird die Förderung anhand der förderfähigen Aufenthaltstage berechnet. Die tatsächliche finanzielle Förderdauer und Förderhöhe richten sich nach den geltenden Förderbedingungen und den verfügbaren Fördermitteln. Im Projekt 2026 werden maximal 105 Tage pro Mobilität finanziell gefördert. Der Rest der Aufenthaltstage wird als ZERO-Grant Förderung ausgewiesen. 

1. Wer muss eine Bewerbungsabsicht einreichen und warum?

Für die Erasmus+ Förderung eines Graduiertenpraktikums müssen Sie sich grundsätzlich noch während des Studiums, also vor Studienende bzw. Exmatrikulation, bewerben. Wenn Sie bis dahin noch keine Praktikumszusage haben, müssen Sie Ihre Bewerbungsabsicht vor der Exmatrikulation bei KOOR einreichen. Sobald Ihnen eine Praktikumszusage vorliegt, müssen Sie zusätzlich den regulären Bewerbungsprozess durchlaufen und sich über Mobility Online registrieren.

2. Was muss die Bewerbungsabsicht beinhalten?

Die Bewerbungsabsicht enthält eine formlose E-Mail mit einer eindeutigen Interessensbekundung

• Aktuelles Studium
• Name der Heimathochschule
• Zeitpunkt und Art des angestrebten Abschlusses
• Geplanter Zeitpunkt/Dauer des Praktikums

sowie die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung als Scan.

3. Wann muss die Bewerbungsabsicht eingereicht werden?

Die Bewerbungsabsicht muss spätestens vor der Exmatrikulation aus dem aktuellen Studium bei KOOR (erasmus.koorspam prevention@h-ka.de) eingereicht werden.

4. Was passiert mit meiner Bewerbungsabsicht?

Ihre Bewerbungsabsicht wird von uns digital gespeichert. Wenn Sie sich nach Ihrer Exmatrikulation registrieren, prüfen wir, ob Sie Ihre Bewerbungsabsicht fristgerecht eingereicht haben. Liegt diese vor, wird sie Ihrem Datensatz zugeordnet. Andernfalls ist eine Förderung nicht möglich und Ihr Datensatz wird gelöscht.

1. Wann muss ich ein DURING-Formular einreichen?

Wenn sich während Ihres Praktikums Änderungen ergeben, die eine Anpassung Ihrer ursprünglichen Vereinbarungen erfordern, klären Sie bitte mit KOOR, ob ein DURING-Formular notwendig ist. Informieren Sie KOOR möglichst vor der Umsetzung der Änderung.

2. Welche Änderungen müssen im DURING-Formular angegeben werden?

Je nach Art der Änderung müssen beispielsweise Anpassungen der Praktikumsdauer, der Wochenarbeitszeit, der Praktikumsaufgaben oder der Lernziele im DURING-Formular dokumentiert werden.

3. Wo finde ich das DURING Formular?

Kündigen Sie die geplante Änderung zunächst formlos per E-Mail an erasmus.koor@h-ka.de an. KOOR prüft, ob die Änderung zulässig ist und welche Auswirkungen sie auf Ihre Erasmus+-Förderung hat. Anschließend erhalten Sie das DURING-Formular bei Bedarf als PDF per E-Mail. 

4. Wer muss das DURING-Formular unterschreiben?

Das DURING-Formular muss von Ihnen, Ihrer Praktikumsstelle und dem zuständigen Fachbereich Ihrer Heimathochschule unterschrieben werden. Reichen Sie das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Formular anschließend als Scan per E-Mail bei KOOR ein.

5. Was passiert, wenn ich Änderungen nicht melde?

Nicht gemeldete Änderungen können dazu führen, dass die ursprünglichen Vereinbarungen nicht mehr mit dem tatsächlichen Praktikumsverlauf übereinstimmen. Dies kann Auswirkungen auf die Anerkennung oder die Förderung haben. Melden Sie Änderungen deshalb möglichst frühzeitig bei KOOR.

1. Wie hoch ist die Gehaltsgrenze?

Die zulässige Gehaltsgrenze hängt vom jeweiligen Erasmus+ Förderprojekt ab. Für das Erasmus+ Projekt 2026 liegt die Gehaltsgrenze bei 2.000 € brutto pro Monat; im Projekt 2025 waren es 1.500 € brutto pro Monat.

2. Was passiert, wenn mein monatliches Bruttogehalt die Gehaltsgrenze überschreitet?

Wenn Ihr monatliches Bruttogehalt die geltende Gehaltsgrenze überschreitet, ist eine Erasmus+ Praktikumsförderung durch KOOR nicht möglich. Sollten Sie sich bereits registriert haben, wird Ihr Datensatz nach vorheriger Ankündigung per E-Mail aus unserem System gelöscht.

3. Wie gehe ich vor, wenn mein Bruttogehalt in einer Fremdwährung angegeben wurde?

Bei Fremdwährungen zieht KOOR - Erasmus Services BW für die Prüfung der Gehaltshöhe den Währungskurs (nicht den Wechselkurs einzelner Banken!) vom Tag der Einreichung des Learning Agreements heran. 

4. Werden zusätzliche Leistungen der Praktikumsstelle bei der Gehaltsgrenze berücksichtigt?

Nein. Sachleistungen, wie beispielsweise Unterkunft, Verpflegung oder Fahrtkostenzuschüsse, werden bei der Berechnung der Gehaltshöhe nicht berücksichtigt.

5. Gilt die Gehaltsgrenze für alle Erasmus+ Projekte?

Nein, die Gehaltsgrenze kann sich zwischen den Förderprojekten ändern. Maßgeblich sind die Bedingungen des Projekts, über das Ihr Praktikum gefördert werden soll.

1. Welche Hochschulen sind Konsortialpartner von KOOR?

KOOR – Erasmus Services BW arbeitet mit am Konsortium beteiligten Hochschulen in Baden-Württemberg zusammen. Eine aktuelle Übersicht der Konsortial-Partnerhochschulen finden Sie hier.

2. Kann ich mich bei KOOR bewerben, wenn meine Hochschule kein Konsortialpartner ist?

Die Möglichkeit einer Erasmus+ Förderung über KOOR hängt grundsätzlich davon ab, ob Ihre Hochschule Teil des Konsortiums ist und Sie die weiteren Fördervoraussetzungen erfüllen. Falls Ihre Hochschule nicht zum Erasmus+ Konsortium KOOR – Erasmus Services BW gehört, informieren Sie sich bitte bei Ihrer Hochschule oder direkt bei KOOR über mögliche alternative Fördermöglichkeiten.

3. Welche Aufgaben haben die Konsortialpartner?

Die Konsortialpartner unterstützen die Zusammenarbeit zwischen ihrer Hochschule und KOOR. Sie können beispielsweise Studierende über Auslandspraktika informieren und bei hochschulinternen Fragen zur Planung oder Anerkennung des Praktikums beraten. Die Abwicklung der Erasmus+ Praktikumsförderung erfolgt im Rahmen der Zuständigkeiten von KOOR.

4. Muss ich mich für die Erasmus+ Praktikumsförderung an meiner Hochschule oder bei KOOR bewerben?

Wenn Sie eine Förderung über das KOOR-Konsortium beantragen möchten, erfolgt die Registrierung über das Bewerbungsportal von KOOR – Erasmus Services BW. Beachten Sie dabei die geltenden Voraussetzungen und Bewerbungsfristen.

1. Wie lange muss mein Praktikum mindestens dauern, um Erasmus+-förderfähig zu sein?

Für reguläre Erasmus+ Langzeitpraktika beträgt die Mindestdauer grundsätzlich 2 Monate (60 Kalendertage). Für Kurzzeitpraktika sind es mindestens 5 Tage.

2. Ab wann zählt mein Praktikumszeitraum?

Der Praktikumszeitraum beginnt am ersten Tag, an dem Sie Ihre Tätigkeit bei der aufnehmenden Organisation aufnehmen – nicht am Tag Ihrer Anreise. Als letzter Praktikumstag gilt der letzte Arbeitstag unter Berücksichtigung eventueller Urlaubszeiten. Maßgeblich sind die tatsächlichen Praktikumsdaten, die auch in Ihrem offiziellen bilateralen Praktikumszeugnis bestätigt werden. Diese Daten müssen im Learning Agreement for Traineeships übereinstimmend angegeben werden.

3. Zählen Wochenenden und Feiertage zum Praktikumszeitraum?

Ja. Der Praktikumszeitraum wird in Kalendertagen berechnet. Wochenenden und Feiertage innerhalb des vereinbarten Praktikumszeitraums werden daher grundsätzlich mitgezählt.

4. Kann ich mich bei KOOR registrieren, wenn mein Praktikumszeitraum noch nicht endgültig feststeht?

Der geplante Praktikumszeitraum sollte bereits mit der aufnehmenden Organisation abgestimmt sein. Da die Angaben für die Förderprüfung benötigt werden, sollten Sie die genauen Start- und Enddaten vor der Registrierung klären.

5. Was passiert, wenn sich mein Praktikumszeitraum nach der Bewerbung ändert?

Je nachdem, zu welchem Zeitpunkt sich Ihr Praktikumszeitraum ändert, unterscheidet KOOR – Erasmus Services BW drei Fälle:

• Fall 1: Änderung nach der Registrierung, aber vor dem Hochladen der Bewerbungsunterlagen: Sie können den Praktikumszeitraum nicht selbstständig im System ändern. Bitte senden Sie eine E-Mail mit dem neuen Praktikumszeitraum an erasmus.koor@h-ka.de. Eine Mitarbeiterin von KOOR wird die Änderung manuell im System vornehmen.
• Fall 2: Änderung nach Einreichung der Bewerbungsunterlagen, aber vor Erstellung des Grant Agreements : In diesem Fall muss Ihre Praktikumsstelle den neuen Praktikumszeitraum direkt und formlos per E-Mail an KOOR mitteilen. Bitte leiten Sie die E-Mail Ihrer Praktikumsstelle nicht selbst weiter. KOOR passt den Zeitraum anschließend im System an.
• Fall 3: Änderung nach Erstellung des Grant Agreements: Wurde Ihr Grant Agreement bereits erstellt, muss die Änderung des Praktikumszeitraums über das DURING-Formular dokumentiert werden. Bitte beachten Sie die geltenden Vorgaben zur Einreichung und Abstimmung der Änderung.

Wichtig: Eine Änderung des Praktikumszeitraums gewährleistet nicht automatisch eine zusätzliche finanzielle Förderung. Ob eine zusätzliche Förderung möglich ist, hängt von den geltenden Förderbedingungen und den verfügbaren Fördermitteln ab.

1. Muss ich bereits eine Praktikumszusage haben, bevor ich mich bei KOOR registriere?

Ja. Vor der Registrierung bei KOOR müssen Sie bereits eine Praktikumszusage Ihrer aufnehmenden Organisation erhalten haben. Eine bloße Bewerbung oder ein laufendes Bewerbungsverfahren reicht nicht aus.

2. In welcher Form muss die Praktikumszusage vorliegen?

Für die Erstregistrierung bei KOOR reicht eine formlose Praktikumszusage aus. Diese kann beispielsweise per E-Mail oder mündlich nach einem Telefonat, einem persönlichen Gespräch oder einem Online-Interview erfolgen. Ein offizielles Dokument oder Bestätigungsschreiben der Praktikumsstelle ist nicht erforderlich. Wichtig ist, dass Ihnen folgende Informationen vorliegen:

• Praktikumszeitraum: geplanter erster und letzter Praktikumstag
• Ansprechpersonen: Kontaktdaten der betreuenden Person (Supervisor*in und Mentor*in) sowie der Kontaktperson für administrative Angelegenheiten

3. Ist eine Praktikumszusage bereits eine Garantie für die Erasmus+-Förderung?

Nein. Die Praktikumszusage bestätigt lediglich, dass Ihnen ein Praktikumsplatz angeboten wird. Die Erasmus+-Förderung muss separat beantragt werden und hängt von den geltenden Förderbedingungen sowie den verfügbaren Fördermitteln ab.

1. Fördert KOOR Teilzeitpraktika?

Nein, über Erasmus+ sind lediglich Vollzeitpraktika förderfähig.

2. Wie viele Wochenstunden muss mein Praktikum mindestens umfassen, um als Vollzeitpraktikum zu gelten?

Ihr Praktikum muss mindestens 30 Stunden pro Woche umfassen, um als Vollzeitpraktikum zu gelten und durch KOOR gefördert werden zu können.

Siehe auch: Wochenarbeitszeit.

1. Wie teile ich eine Verlängerung mit?

Bitte informieren Sie KOOR möglichst frühzeitig über die geplante Verlängerung Ihres Praktikums. Die Verlängerung muss spätestens einen Monat vor dem ursprünglich geplanten Praktikumsende formlos per E-Mail angekündigt werden. Die Verlängerung muss mit der aufnehmenden Organisation abgestimmt und entsprechend dokumentiert werden. Hierfür erhalten Sie von KOOR das DURING-Formular, das Sie von Ihrer Praktikumsstelle und dem zuständigen Fachbereich Ihrer Heimathochschule unterschreiben lassen. Senden Sie das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Formular anschließend als Scan per E-Mail an KOOR zurück. Zusätzlich müssen Sie Ihrer Erasmus+-Koordination im International Office Ihrer Heimathochschule den neuen Praktikumszeitraum per E-Mail mitteilen.

2. Wird eine Verlängerung immer durch KOOR genehmigt?

Nein, einer Verlängerung kann nur zugestimmt werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Ihnen steht noch ausreichend Erasmus+ Förderkontingent zur Verfügung
• Die Verlängerung liegt innerhalb der aktuellen Projektlaufzeit und überschreitet diese nicht.

3. Erhalte ich für den verlängerten Zeitraum auch finanzielle Förderung?

Nicht unbedingt. Wenn Ihr ursprünglich vereinbarter Praktikumszeitraum kürzer als der maximal finanziell geförderte Zeitraum von 105 Tagen ist, kann die finanzielle Förderung im Rahmen einer genehmigten Verlängerung bis zum 105. Praktikumstag ausgeweitet werden. Darüber hinausgehende Praktikumstage werden als Zero-Grant-Zeitraum ausgewiesen und nicht finanziell gefördert.

4. Um wie viele Tage kann ich mein Praktikum maximal verlängern?

Eine Verlängerung ist grundsätzlich bis zum maximalen Erasmus+ Förderkontingent von 360 Tagen pro Studienzyklus möglich. Voraussetzung ist, dass:

• Ihnen noch ausreichend Erasmus+ Fördertage zur Verfügung stehen.
• Die Verlängerung innerhalb der aktuellen Projektlaufzeit liegt und diese nicht überschreitet.

Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung vorab von KOOR genehmigt werden muss.

1. Warum muss ich meine Wochenarbeitszeit mitteilen?

KOOR fördert ausschließlich Vollzeitpraktika. Die vereinbarte Wochenarbeitszeit ist daher ein wichtiges Förderkriterium und muss von Ihrer Praktikumsstelle im dafür vorgesehenen Feld des Learning Agreement for Traineeships eingetragen werden.

2. Wie viele Stunden pro Woche muss ich während meines Erasmus+ Praktikums arbeiten?

Um eine Erasmus+ Förderung durch KOOR erhalten zu können, muss Ihr Praktikum grundsätzlich mindestens 30 Stunden pro Woche umfassen.

3. Kann ich meine Wochenarbeitszeit während des Praktikums ändern?

Eine Änderung der vereinbarten Wochenarbeitszeit müssen Sie vorab mit Ihrer Praktikumsstelle abstimmen und KOOR zunächst formlos per E-Mail mitteilen. Je nach Umfang der Änderung gelten folgende Regelungen:

• Die Wochenarbeitszeit sinkt unter 30 Stunden: Da die Voraussetzung für ein förderfähiges Vollzeitpraktikum nicht mehr erfüllt ist, muss die Erasmus+ Förderung ab dem Zeitpunkt der Änderung abgebrochen werden. Liegt die Praktikumsdauer weiterhin bei mindestens 60 Tagen, erfolgt eine anteilige Rückforderung der Förderung für den Zeitraum ab dem Tag, an dem die Wochenarbeitszeit unter 30 Stunden sinkt. Unterschreitet die Praktikumsdauer dadurch die Mindestdauer von 60 Tagen, muss die gesamte Förderung zurückgezahlt werden.
• Die Wochenarbeitszeit beträgt weiterhin mindestens 30 Stunden: Die Änderung muss im DURING-Formular dokumentiert werden. Das Formular muss von Ihnen, Ihrer Praktikumsstelle und dem zuständigen Fachbereich Ihrer Heimathochschule unterschrieben und anschließend als Scan per E-Mail bei KOOR eingereicht werden.

4. Was gilt, wenn in meinem Praktikumsland oder meiner Branche andere Regelungen für Vollzeitpraktika gelten?

Wenn Ihre Praktikumsstelle weniger als 30 Wochenstunden bestätigt, müssen Sie nachweisen, dass die vereinbarte Arbeitszeit gemäß den geltenden landesspezifischen Regelungen für Ihre Branche einer Vollzeitbeschäftigung entspricht. Dafür sind folgende Nachweise erforderlich:

• Nachweis der geltenden Regelung: Ein Screenshot oder ein vergleichbarer Beleg, aus dem die landesüblichen Vorgaben für eine Vollzeitbeschäftigung in Ihrer Branche hervorgehen.
• Nachweis der konkreten Arbeitszeit: Ihr Praktikumsvertrag oder ein vergleichbares Dokument, aus dem hervorgeht, dass die vereinbarte Wochenarbeitszeit nach den geltenden Regelungen einer Vollzeitbeschäftigung entspricht.

Die Unterlagen werden von KOOR geprüft. Eine Förderung ist nur möglich, wenn die Vollzeitregelung nachvollziehbar belegt und anerkannt werden kann.