Projektmanagement-Office

Das landesweite Projekt QualiCampusBW wird an der HKA umgesetzt und stärkt die Hochschule durch die gezielte Qualifizierung von Beschäftigten im Prozessmanagement, um Effizienz und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern. Es unterstützt zugleich den Aufbau geeigneter Strukturen und Voraussetzungen für ein wirksames strategisches und operatives Prozessmanagement als Grundlage der digitalen Transformation. 
Nähere Informationen befinden sich im internen Bereich: QualiCampusBW@HKA.

Projektansprechpartner: Sefa Pusmaz

Der Unfallmeldeprozess an der Hochschule soll gemeinsam mit den zuständigen Experten aus dem Bereich Arbeitssicherheit überarbeitet werden. Ziel ist eine klare, verständliche Darstellung des Prozesses sowie die zentrale Bereitstellung aller wichtigen Informationen und Formulare. 

Projektansprechpartner: Heike Berumen

Das Gesamtprojekt zielt darauf ab, alle wesentlichen Prozesse in der Hochschulverwaltung zu optimieren, verbunden mit der Anforderung, dass diese künftig durchgängig und zeitnah - auch unabhängig von physischer Präsenz - abgewickelt werden (können). Das Projekt wird als Change-Projekt aufgesetzt, um den damit erforderlichen Kulturwandel zu unterstützen.

Projektansprechpartner: Tobias Ott​​​​​​​

Mit ELO entwickelt die HKA ein zentrales Dokumentenmanagementsystem für eine moderne und strukturierte Dokumentenverwaltung weiter. ELO wird durch ein abgestimmtes Rechtekonzept gestärkt und gezielt ausgebaut – als Grundlage für einen sicheren und effizienten hochschulweiten Einsatz. Das erleichtert den Arbeitsalltag mit klaren Ablagen, kürzere Suchzeiten und effizientere Prozesse. ELO fördert die Zusammenarbeit über Bereiche hinweg und schafft eine verlässliche Basis für eine durchgängig digitale Arbeitsweise.

Projektansprechpartner: John Christ

Der Bereich Arbeitssicherheit wird durch die Hochschule organisiert. Das Projekt beschäftigt sich mit der Klarstellung von Rechten, Pflichten und Verantwortlichkeiten sowie mit der Thematik der fachkundigen Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen.

Projektansprechpartner: Andreas Erdmann

Das Projektteam erarbeitet Personalentwicklungsmaßnahmen, die im Bereich der Führung und Zusammenarbeit sowie auf die Vertrauensbildung positiv wirken. Dabei liegt der Fokus auf einer partizipativen Weiterentwicklung der Personalentwicklung, um die Motivation der Beschäftigten zu unterstützen und zu fördern sowie kundenorientierte Zielsetzungen zu erreichen.

Projektansprechpartner: Laura Donath

Aufgabe der Projektgruppe ist es, akute Krisenfälle an der HKA zu koordinieren und auf unterschiedliche Krisenszenarien vorzubereiten. Hierzu gehören die Erstellung von Abläufen bei diversen Krisensituationen, die Koordination von Krisenfällen, die Durchführung von Übungen sowie die Evaluation durchgeführter Maßnahmen.

Projektansprechpartner: Andreas Erdmann

Die Hochschule Karlsruhe baut ihr Angebot an Workshops zu Nachhaltigkeitsthemen wie Klima, Biodiversität und Kreislaufwirtschaft kontinuierlich aus. Ein Pool interner Workshopleiter/innen aus Lehre und Studium stellt sicher, dass die Formate dauerhaft und in hoher Qualität angeboten werden. Damit übernimmt die Hochschule Karlsruhe eine Schlüsselrolle bei der Vermittlung von Nachhaltigkeitskompetenzen in der Region Karlsruhe.

Projektansprechpartner: Dipl.-Ing. Thibaut Ladouce / Prof. Dr. rer. nat. Olivier Schecker

Das Projekt stärkt die digitale Souveränität europäischer Hochschulen durch den gezielten Einsatz von Open-Source-Software und offenen Standards in Lehre, Forschung, Verwaltung und Kommunikation. Bestehende Abhängigkeiten von außereuropäischen Anbietern werden analysiert, alternative Lösungen identifiziert und in Pilotprojekten erprobt. Ziel ist eine langfristig transparente, interoperable und autonome digitale Hochschulinfrastruktur.

Projektansprechpartner: Dr.-Ing. Hans-Günther Schreiner

Im Rahmen eines Verbundprojekts mit weiteren Hochschulen und Universitäten wird das derzeit eingesetzte SAP-System der HKA nach S/4 HANA konvertiert. 

Projektansprechpartner: Dominique Koch

Das Projekt „Einführung HISinOne-EXA“ wird durchgeführt, um das aktuell eingesetzte Prüfungsverwaltungssystem abzulösen. Ziel ist die Einführung einer modernen Lösung, die die zentralen Abläufe im Prüfungsmanagement umfassend unterstützt.

Projektansprechpartner: Prof. Dr.-Ing. Rainer Neumann

Das Projekt Organisationsentwicklung in der Hochschulverwaltung verfolgt das Ziel, Verwaltungsstrukturen weiterzuentwickeln und eine dauerhafte Grundlage für einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zu schaffen.

Projektansprechpartner: Heike Berumen und Florian Schneider

Ziel des Projekts ist die didaktische und technische Weiterentwicklung der bestehenden C1-Blended-Learning-Angebote am Institut für Fremdsprachen (IFS). Durch den gezielten Einsatz von KI-Anwendungen sollen moderne, studierendenfreundliche und zukunftsorientierte Lernmodule entstehen.

Ansprechpartner: Kellie Bruchmüller, Tina Ewald

Im Rahmen des Reallabors Nachhaltigkeit wird ein Konzept für ein ganzheitliches Energiemanagement in der IT- und Medientechnik entwickelt, basierend auf der Analyse von Nutzung und Energiespareinstellungen in Lehr- und Laborumgebungen. Ziel ist es, den Energieverbrauch transparent zu machen, Einsparpotenziale zu identifizieren und daraus technische sowie organisatorische Maßnahmen für einen effizienten und zuverlässigen Betrieb abzuleiten.

Projektansprechpartner: Prof. Dr. Jan Bauer

Das Projekt SmartStart@Campus, welches in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Personalentwicklung entsteht, soll neuen Mitarbeitenden ein strukturiertes, digitales und wertschätzendes Onboarding bieten, das den Einstieg erleichtert, Orientierung schafft und die Identifikation mit der Hochschule stärkt. Gleichzeitig verkürzt es Einarbeitungszeiten und fördert die Zusammenarbeit in Lehre, Forschung und Verwaltung.

Projektansprechpartner: Kai Forstner