Austauschstudierende

Als Austauschstudierende haben Sie die Möglichkeit, Lehrveranstaltungen in deutscher oder in englischer Sprache zu besuchen und sich die Leistungen aus ein oder zwei Austauschsemestern an der HKA zuhause anrechnen zu lassen. Lehrveranstaltungen aus unseren regulären Studiengängen, die in der Regel auf Deutsch unterrichtet werden, finden Sie hier.
In unserem International Program finden Sie eine große Auswahl an englischsprachigen Lehrveranstaltungen. Hier ist Angebot für das Wintersemester und hier für das Sommersemester zu finden.
Für beide Sprachen wird ein Sprachniveau von B2 (Europäischer Referenzrahmen) vorausgesetzt.
Für Deutsch-Sprachkurse (zweiwöchiger Intensivkurs vor Semesterstart und/oder Semesterkurs) können  jeweils 5 ECTS-Punkte erworben werden.

Nachdem Ihre Heimathochschule Sie für das Austauschsemester an der HKA nominiert hat und Sie sich über ein sogenanntes Learning Agreement verständigt haben, bewerben Sie sich an der HKA über das Online-Bewerbungsportal des International Office. Bewerbungsschluss ist der 30. November für das Sommersemester und der 31. Mai für das Wintersemester. Wenn Sie ein Visum brauchen, sollten Sie dafür ca. 10 Wochen einplanen und sich schon zum 15. November bzw. 15. Mai bewerben.

Bitte lassen Sie sich an Ihrer Heimathochschule zum genauen Bewerbungsverfahren und Ihrem Learning Agreement beraten. Wichtig: Manche Kurse an der HKA werden nicht mit einer Note bewertet, sondern mit bestanden/nicht bestanden.

Für Ihre Bewerbung:

• ausgefülltes Learning Agreement: der normale Semesterumfang hat 30 Credit Points (CP) nach ECTS
• als Erasmusstudent*in können Sie stattdessen Ihr Erasmus-Learning-Agreement hochladen.
• aktueller Leistungsnachweis / Notenspiegel Ihrer Hochschule
• bei Thesis- oder Praxissemester: Kurzbeschreibung des geplanten Themas
• Kopie Ihres Passes oder Personalausweises

Andere wichtige Dokumente:

• Visa: einen Überblick über die Visaregeln finden Sie hier. Zeitnah nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie ein Einladungsschreiben, das Sie nutzen sollten um den Visaprozess baldmöglichst zu beginnen. Wir haben hier  auch weitere hilfreiche Infos gesammelt und sie finden auf dieser Seite gute Hinweise. 
• Eine gültige Krankenversicherung ist Teil der Einschreibevoraussetzung. Daher müssen Sie schon vor Ihrer Ankunft eine Krankenversicherung abgeschlossen haben (bis Juli für das Winter- oder Januar für das Sommersemester).
• Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung finden Informationen zum Nachteilsausgleich (z.B. bei Prüfungen) oder zur Barrierefreiheit hier. Für die Antragsstellung zum Nachteilsausgleich wenden Sie sich bitte frühzeitig - am besten schon während des Bewerbungsprozesses - and das International Office. 

Wir empfehlen die Zimmersuche so früh wie möglich zu beginnen. Auf dieser Seite finden Sie viele hilfreiche Links.

Egal ob deutsch oder aus dem Ausland - jede Person muss sich zwei Wochen nach Einzug im Bürgerbüro oder Einwohnermeldeamt seines Wohnortes anmelden. Das müssen Sie auch wieder tun, sollten Sie während Ihres Aufenthaltes umziehen. Beim erstmaligen Zuzug aus dem Ausland ist eine Online-Meldung leider nicht möglich. Sie müssen  hier Termine vereinbaren (Sie müssen die Seite neu laden).
Um sich anzumelden, brauchen Sie folgende Unterlagen:

• ein gültiges Ausweisdokument (z. B. Reisepass)
• falls vorhanden: Aufenthaltstitel oder gültiges Visum
• Wohnungsgeberbestätigung (von Ihrem Vermieter*Ihrer Vermieterin ausgefüllt und unterschrieben; zu finden unter Formulare )

Austauschstudierende, die nicht aus der EU kommen sollten entweder einen gültigen Aufenthaltstitel zu Studienzwecken haben oder ein Visum, dass für die komplette Zeit des Austausches gültig ist. Wenn Sie also ein Visum haben, dass vor dem Ende Ihres Aufenthaltes ausläuft, müssen Sie einen Aufenthaltstitel zu Studienzwecken beantragen, bevor Ihr Visum abläuft. Um sich bei der Ausländerbehörde anzumelden, brauchen Sie in jedem Fall folgende Dokumente:

• ausgefüllter Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis (hier unter Formulare zu finden)
• biometrisches Passfoto
• gültiger Ausweis mit ihrem gültigen Visum (+Kopie)
• Meldebestätigung der Stadt Karlsruhe (siehe oben)
• Kopie Ihres Mietvertrags 
• Nachweis über ausreichend finanzielle Mittel für Ihren Aufenthalt (mindestens 934,00 € pro Monat, z. B. per Sperrkonto, original Stipendienurkunde)
• Zulassungsbescheid und Immatrikulationsbescheinigung
• Nachweis über Ihre Krankenversicherung und eine Kopie der Versicherungspolice 

Die Antragstellung ist aktuell nur per Mail an abhspam prevention@oa.karlsruhe.de möglich. Stellen Sie sicher, dass Ihr Antrag vollständig ist uns speichern Sie auf jeden Fall die automatisch gesendete Eingangsbestätigung. Die Bearbeitung der Anträge dauert aktuell ca. 10 Wochen, daher ist es wichtig den Antrag möglichst früh zu stellen.

Auf dieser Seite finden Sie viele hilfreiche Tipps und Informationen zum öffentlichen Verkehrswesen, Freizeitaktivitäten usw.

Vor Ihrer Abreise möchten wird Sie bitten, sich zu exmatrikulieren. Dies vermeidet unnötige Probleme und eine Exmatrikulationsbescheinigung ist außerdem nötig, wenn Sie irgendwann nochmal in Deutschland studieren möchten.   

Für die Exmatrikulation müssen Sie diesen Antrag ausfüllen. Bitte senden Sie ihn mit allen nötigen Unterschriften per Mail an anna.tillhonspam prevention@h-ka.de oder laden Sie ihn im Hisonone-Portal hoch. Nachdem der Antrag bearbeitet wurde, kann die Exmatrikulationsbescheinigung bei Hisinone herruntergeladen werden.

Nach Ihrer Ankunft mussten Sie sich anmelden, bevor Sie Karlruhe verlassen müssen Sie sich abmelden. Das ist eine Woche vor Abreise und bis zu zwei Wochen danach noch möglich. Die Abmeldung ist in Ihrem Interesse, da Sie sich nach Abmeldung auch vom Rundfunkbeitrag abmelden und Geld sparen. Beides kann online erledigt weden

Für die Abmeldung von der Stadt öffnen Sie Onlineantrag "Ins Ausland abmelden" und registrieren Sie sich auf der Website. Folgen Sie anschließend den Anweisungen auf der Website. Sie finden das Abmeldeformular unter "Meine Anräge". 

Für die Abmeldung vom Rundfunkbetrag folgen Sie einfach den Schritten auf deren Website.

Sie sollten außerdem ihre Krankenkasse kurz vor der Abreise informieren, um extra Kosten zu vermeiden.

Sie können Ihr Transcript of Records hier herunterladen. Wählen Sie “Meine Funktionen”, dann auf der linken Seite “Prüfungsverwaltung”, klicken Sie “Bescheinigungen“ und wählen Sie das Dokument, dass Sie brauchen  (“Notenspiegel” = ECTS-Leistungsnachweis, enthält auch nicht bestandene Leistungen;  Transcript of records = nur bestandene Leistungen, mit englischer Übersetzung). Einige Kurse müssen für Austauschstudierende manuell hinzugefügt werden. Daher sind die Transcripts nicht immer direkt nach der Noteneingabe vollständig. Sollten Sie Probleme mit Ihrem Transcript feststellen, kontaktieren Sie uns gerne. Mitte August, bzw. Anfang März werden die Transcripts auch an Ihre*n Koodinator*in an Ihrer Heimatuniversität geschickt.

Wir freuen uns zu sehen, dass Sie Ihren Aufenthalt an der HKA verlängern möchten. Bitte informieren Sie uns im International Office bis Ende Juni (Sommersemester) bzw. Anfang Januar (Wintersemester), wenn Sie ein zweites Semester bleiben möchten.  

Sie brauchen auch die Zustimmung Ihrer Heimatuniversität. Bitten Sie Ihre Heimatuniversität darum, dem International Offce der HKA eine Bestätigung per Mail zu senden. 

Wir bitten Sie um folgende Informationen per Mail:

• die Immatrikulationsbescheinigung Ihrer Heimatunversität (Denken Sie daran, dass Sie während Ihres gesammten Aufenthaltes an der HKA an ihrer Heimatuniversität eingeschrieben sein müssen.) 
• ein neues Learning Agreement, unterschrieben von Ihnen und Ihrer Heimatuniversität oder eine Bestätigung über ein Praktikum 

Wichtig: für Ihr zweites Semester an der HKA müssen Sie innerhalb der Rückmeldephase den Studierendenwerksbeitrag von 87,70 EUR bezahlen.

Vergessen Sie auch nicht rechtzeitig Ihre Krankenkasse zu benachrichtigen und falls nötig auch die Ausländerbehörde, um Ihren Aufenthaltstitel zu verlängern.