Akademische Jahresfeier 2023

Um die Feier mit Ihnen gut vorbereiten zu können, bitten wir Sie, sich vorab für die Veranstaltung vor Ort anzumelden. Ihre Daten werden nach der Veranstaltung wieder gelöscht.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung zur Akademischen Jahresfeier 2023 erhobenen und verarbeiteten Daten.

Allgemeines

Das Eingabeformular ‚Anmeldung für die Akademische Jahresfeier 2023‘ ist in die allgemeine Website der HKA integriert. Die allgemeinen Datenschutzvereinbarungen der HKA Website finden Sie unter: https://www.h-ka.de/datenschutz.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Alle persönlichen Daten, die im Rahmen der ‚Anmeldung für die Akademische Jahresfeier 2023‘ bei uns erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulation geschützt.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Hochschule Karlsruhe, vertreten durch den
Rektor der Hochschule Karlsruhe
Moltkestraße 30
76133 Karlsruhe
Deutschland
Tel.: +49 (0)721 925-1000
E-Mail: rektor@h-ka.de

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, oder in Fällen von Auskünften, Berichtigung oder Löschung von Daten, sowie Widerruf erteilter Einwilligungen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Hochschule Karlsruhe
Moltkestraße 30
76133 Karlsruhe
Tel.: +49 (0)721 925-1373
E-Mail: datenschutz@h-ka.de

Datenerhebung

Im Zuge der ‚Anmeldung für die Akademische Jahresfeier 2023‘ werden von uns die im Anmeldeformular abgefragten persönlichen Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet. Dies erfolgt zum Zweck der Vor- und Nachbereitung der Akademischen Jahresfeier 2023. Rechtliche Grundlage ist Art. 6. (1) Abschnitt a) (Einwilligung) und e.) (Verarbeitung zur Aufgabenerfüllung der Hochschule) der DSGVO.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn für die Weitergabe nach Art 6 (1) c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden bei Widerruf, spätestens jedoch 3 Monate nach der Akademischen Jahresfeier gelöscht.

Recht auf Auskunft sowie auf Berichtigung oder Löschung

Der*Die Antragstellende hat das Recht auf unentgeltliche Auskunft seiner*ihrer im Rahmen der Antragsstellung gespeicherten personenbezogenen Daten. Der*die Antragstellende hat das Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung seiner*ihrer im Rahmen der ‚Anmeldung für die Akademische Jahresfeier 2023‘ erteilten personenbezogenen Daten.

Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg

Sie haben das Recht sich bei begründetem Verdacht der Verletzung des Datenschutzes oder des unsachgemäßen oder sträflichen Umgangs beim Erheben, Speichern oder Verarbeiten Ihrer Daten an den Landesdatenschutzbeauftragten des Landes Baden-Württemberg zu wenden.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Prof. Dr. Tobias Keber
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
oder:
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: +49 (0)711 615541-0
Fax: +49 (0)711 615541-15 
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Einwilligungserklärung

Mit Bestätigung der Eingabe Ihrer Daten im Online-Antragsformular erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der ‚Anmeldung für die Akademische Jahresfeier 2023‘ einverstanden. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen, indem Sie uns unter (Antje Schmauz, antje.schmauz@h-ka.de, +49 721 925-1084) über Ihren Widerruf informieren. Im Falle eines Widerrufes werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.